Policy

Vissla! –
Söderbergainitiativets visselblåsartjänst

Söderbergainitiativet värnar om öppenhet, insyn och ett levande medborgarengagemang. Vår visselblåsartjänst är en anonym kanal där medborgare, företagare och personer med insyn i kommunal verksamhet kan rapportera allvarliga missförhållanden, oegentligheter eller brister i transparens i Ekerö kommun. Tjänsten drivs av Söderbergainitiativet i samarbete med den internationella visselblåsarplattformen FaceUp.

Vad tjänsten är – och inte är

Detta är inte en myndighetsfunktion. Söderbergainitiativet är en ideell förening och saknar befogenhet att fatta beslut eller utreda brott. Däremot kan vi ta emot tips, analysera inkomna rapporter, publicera viss information i anonymiserad form och – när det bedöms motiverat – vidarebefordra material till media, tillsynsmyndigheter eller kommunen.

Om visselblåsarlagens skydd

Denna visselblåsartjänst är fristående från kommunens officiella visselblåsarfunktion enligt visselblåsarlagen (2021:890). Om du är anställd eller på annat sätt verksamhetsanknuten och vill åtnjuta det lagstadgade skyddet mot repressalier, ska du använda kommunens interna visselblåsarfunktion eller rapportera till en behörig myndighet.

Rapportering från kommunanställda

Denna visselblåsartjänst är öppen för alla – även kommunanställda som anonymt vill rapportera missförhållanden.

Det är viktigt att känna till att rapportering genom Söderbergainitiativets kanal inte omfattas av det lagstadgade skyddet enligt visselblåsarlagen (2021:890). Det innebär att repressalieskyddet och sekretessreglerna som gäller i den kommunala visselblåsarfunktionen inte aktiveras när rapportering endast sker här.

Vi garanterar däremot full anonymitet genom FaceUp och kan föra informationen vidare till media, tillsynsmyndigheter eller kommunen. På så sätt kan din rapport ändå bidra till att missförhållanden blir kända och hanteras.

Om du vill ha det lagstadgade skyddet bör du parallellt, eller i första hand, använda kommunens interna visselblåsarfunktion eller rapportera direkt till en behörig myndighet.

Hur rapporter hanteras

Alla rapporter granskas av minst två personer inom Söderbergainitiativet. Varje tips bedöms utifrån allvar, trovärdighet och relevans. Därefter kan vi:

1. Dokumentera uppgifterna som en del av statistik och analysunderlag.

2. Publicera dem i anonymiserad form för att uppmärksamma problemområden.

3. Vidarebefordra dem till media, tillsynsmyndigheter eller kommunen.

Rapportören förblir anonym under hela processen, om inte identiteten frivilligt avslöjas.

Vad som kan rapporteras

Exempel på ärenden som är relevanta att rapportera:

• Bristande transparens i kommunala beslut.

• Oegentligheter i upphandlingar eller planprocesser.

• Arbetsmiljöproblem inom kommunal verksamhet.

• Allvarliga missförhållanden som påverkar medborgarnas vardag, trygghet eller tillit till kommunen.

Vad som inte ska rapporteras

• Akuta situationer eller brott som kräver omedelbart ingripande – ring 112.

• Personliga tvister som inte rör kommunal verksamhet.

• Synpunkter på servicefrågor såsom snöröjning, skolval eller felparkerade bilar – dessa hänvisas till kommunens ordinarie kontaktvägar.

Anonymitet och säkerhet

Rapporteringen sker via FaceUp. Plattformen är byggd för att säkerställa fullständig anonymitet – inga IP-adresser, cookies eller annan spårbar information sparas. Du behöver inte lämna några personuppgifter. Systemet tillåter dessutom säker tvåvägskommunikation: vi kan ställa följdfrågor och ge återkoppling utan att din identitet avslöjas.

Personuppgifter och GDPR

Om du själv väljer att lämna personuppgifter i din rapport behandlas dessa enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Uppgifterna används enbart för att hantera rapporten och sparas endast så länge det är nödvändigt. Alla uppgifter hanteras konfidentiellt och delas endast med de personer som behöver ta del av dem för att bedöma ärendet. Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som eventuellt lagras samt begära rättelse eller radering, i den mån det är förenligt med anonymitetsskyddet och syftet med visselblåsarfunktionen.

Återkoppling

Genom att spara en unik kod som genereras vid rapporteringen kan du logga in i systemet och se om vi lämnat svar eller följdfrågor. Vi strävar alltid efter att ge återkoppling där det är möjligt, men vid anonym rapportering kan vår möjlighet att återkomma vara begränsad.